Visando atender a crescente demanda em Tecnologia da Informação da Universidade, foi criada junto ao PVTECH a Fábrica de Software. O objetivo principal da Fábrica de Software é conceber soluções informatizadas para os diversos processos da instituição, construindo ou integrando sistemas que possuam o maior nível de aderência às necessidades e com a maior agilidade possível. Níveis ideais de segurança e qualidade também são considerados neste processo. O projeto que concentra este conjunto de sistemas foi denominado Sistema Integrado de Gestão Educacional e Saúde. Para a concepção deste projeto foi adotada a metodologia de construção em módulos. O Sistema encontra-se atualmente implantado e em pleno funcionamento em todas as unidades da ULBRA, espalhadas por todo o território nacional, atendendo de forma integrada e unificada as gestões de educação e saúde da Universidade, sem desprezar as devidas particularidades e legislações regionais. A Solução: O crescimento do mercado educacional do Brasil expressou um grande crescimento nos últimos anos, em aversão, os sistemas de informação não acompanharam tal evolução. Objetivando preencher esta lacuna foi concebido o sistema de gestão acadêmica. A solução atende completamente este segmento pois foi desenvolvido contando com uma equipe de profissionais que agregaram ao produto, além de seu conhecimento técnico, mais de sete anos de experiência em instituições de ensino de todo o Brasil. Desta forma o sistema pode ser considerado a solução mais adequada ao mercado brasileiro de ensino. Escalabilidade: O sistema foi projetado em módulos podendo atender desde uma instituição de pequeno porte até grandes universidades com atuação em todo território nacional. Desta forma, é um sistema que cresce junto com a sua instituição. A metodologia utilizada no projeto permite a aquisição em módulos conforme a necessidade de seu negócio. MÓDULO DESCRIÇÃO Pessoa Cadastro unificado de pessoas, qualquer pessoa seja ela física ou jurídica é cadastrada apenas uma vez no sistema – neste módulo. Controle Discente Controle de alunos da instituição, acompanhamento de ingressos, históricos. Gestão de Cursos Gerenciamento completo de cursos, seguindo as diretrizes do manual do ensino superior. Controle de mantenedoras, IES, cursos, habilitações, modalidades e currículos. Administrativo Controle de usuários, auditoria de acessos, gerenciamento de completo de permissões. Controle Docente Controle de formação acadêmica, titulação, produção científica, aperfeiçoamentos profissionais. – Necessário para integração com o Lattes. Processo Seletivo Controle de concursos de seleção, seja este concurso vestibular, seleção individual de currículos ou outra forma de seleção. – Suporte a leitura óptica. Agilidade de processamento. Flexível, permitindo a instituição avaliar seus candidatos da forma que achar mais conveniente. Carga Horária Controle de alocação de horas para professor, sejam estas horas em sala de aula ou outras atividades como por exemplo pesquisa. Possibilidade de integração com a folha de pagamento. Gerenciamento de Estudos Gerenciamento completo de equivalências, pré-requisitos, co-requisitos. Formaturas Controle de formaturas, alunos formandos, atas de formaturas, emissão e registro de diplomas. Diário de Classe Registro on-line de notas, freqüência, cronograma desenvolvido. Controle de plano de ensino. Matrícula Controle de matrículas (seriada, regime de créditos, emissão de docs de cobrança, controles de conflitos de horários baseado no calendário acadêmico, integrado com o gerenciamento de estudos e muito mais) e emissão de relatórios de acompanhamento. Extensão Atende a possibilidade de gestão de cursos rápido (mini-cursos) com controles específicos. Atendendo tanto alunos da instituição como pessoas externas (comunidade). Estágios Acompanhamento de estágios integrado com a carga horária do professor e com os trabalhos desenvolvidos em cada encontro. Atividades Complementares Controle de atividades extra (congressos, palestras, etc), integrado com o histórico do alunos, no momento da conclusão das atividades previstas lança aprovação automaticamente. Censo Geração de dados para o CENSO da educação superior. Necessidades e Recursos Controle de recursos e necessidades, um recurso pode ser desde um aluno, um professor, uma disciplina ou turma. As necessidades podem ser desde uma sala de aula até um recurso áudio visual ou uma deficiência física em um aluno. Desta forma permite controle de empréstimos e reservas de recursos (como por exemplo áudio visual). Permite controles de necessidades de uma disciplina (como por exemplo um laboratório). Permite até mesmo uma sala no primeiro andar para alunos com deficiência física. Protocolo Registro e acompanhamento de processos, integrado com os processos acadêmicos (trancamentos, transferências, etc.) Integração Lattes Possibilidade de integração com a plataforma Lattes do CNPQ. Pesquisa Controle de pesquisa desenvolvida pela instituição. Crédito Educativo Permite com que a instituição administre concessões de bolsas de estudos / créditos educativos. Instituições Conveniadas Possibilidade de gerenciamento de cobranças diferenciadas para alunos vinculados a uma determinada empresa conveniada a instituição. Causas Jurídicas Controle e acompanhamento de causas judiciais que envolvam a instituição. Cobrança Contempla cobrança por boleto bancário, para mais de 10 bancos podendo receber novos bancos com agilidade, débito em conta e depósitos. Acompanhamento Financeiro Gerencia a situação financeiro do aluno na instituição, permitindo uma fácil administração dos saldos provenientes de matrículas ou outros serviços (ex. multas da biblioteca, xerox). Descontos Módulo de controle de concessão de descontos diversos (ex. auxílio funcionário). Débito em Folha Integração com arquivo de remessa e retorno com o sistema legado de folha de pagamento da instituição. Egressos Acompanhamento de alunos egressos da instuição. Controle de Cheques Cadastro e acompanhamento de cheques, bem como possibilidade de borderôs de remessa para instituições bancárias. Acordos Controle e acompanhamento de renegociações de dívidas ativas. Aditamentos Controle de aditamentos de contratos de bolsas de estudos. Intercâmbio Bancário Controle integrado de remessa e retorno de arquivos magnéticos com instituições bancárias. Cobrança Externa Gerencia intercâmbio de dívidas ativas junto a empresas externa de cobrança. Exemplo Serviço de Proteção ao Crédito.